ইনবক্সে ঢুকে দেখলেন, এমন একটি ইমেল এসেছে যার বডিতে লেখা – “Hello Helal, I have seen that you have opened & read my email. But, why don’t you answer…” আপনি তো নিশ্চয়ই অবাক হবেন এই ভেবে যে, আমি যে তার ইমেল পড়েছি এটা সে জানলো কি করে!
আসলে, এটা জানা এখন ওয়ান টু’র ব্যাপার। জাস্ট একটা ইমেল ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহার করেই এটা জানা যায় যা আপনি নিজেও পারবেন। অর্থাৎ, আপনি কাউকে ইমেল পাঠালেন আর সে ইমেলটি খুলেছে বা পড়েছে কিনা এটা জানার জন্যে আপনাকে এ জাতীয় কোনও সফটওয়্যার বা টুল ইউজ করতে হবে।
ইমেল ট্র্যাকিং করা কেন দরকার হয়?
ধরুন, আপনার একটি কোম্পানী আছে, হতে পারে প্রোডাক্ট বা সার্ভিস সেলিং কোম্পানী। এখন, আপনি মার্কেটিং পারপাসে বহু মানুষের কাছে আপনার কোম্পানীর প্রমোশনাল ইমেল পাঠালেন। এদের মাঝে কে আপনার ইমেল খুলেছে আর কে খোলেনি এটা জানার জন্যেই ট্র্যাকিং করা দরকার যা এ ধরণের টুলগুলো করে থাকে।
আবার ধরুন, আপনি ইমেল মার্কেটিং থেকে আয় করার উপায় জানেন। ধরা যাক, আপনি কোনও কোম্পানীর জন্যে ইমেল মার্কেটিং করছেন। কোম্পানীকে আপনার রিপোর্ট দিতে হবে যে কতগুলো ইমেল পাঠানো হয়েছে আর কতজন সেগুলো পড়েছে। কিভাবে রিপোর্ট দেবেন? খুব সহজেই দিতে পারবেন যদি আপনি নিচের ৩টি ইমেল ট্র্যাকিং সফট্ওয়্যার থেকে যে কোনটি ব্যবহার করেন।
ফ্রি ইমেল ট্র্যাকিং সফটওয়্যার
১. Mailtracker – Free email tracker for Gmail
আপনি যদি জানতে চান আপনার পাঠানো ইমেল কে কে ওপেন করেছে, তবে ফ্রিতে ব্যবহার করতে পারেন Mailtracker টুলটি। তবে, এটি শুধু জিমেল ইউজাররাই ব্যবহার করতে পারবে। অর্থাৎ, আপনি যদি জিমেল ব্যবহার করেন, তবে এই ফ্রি টুলটি ব্যবহার করে জানতে পারবেন কারা আপনার ইমেল খুলেছে। তারা যে ইমেলই ব্যবহার করুক না কেন, সমস্যা নেই।
Mailtracker বা Free email tracker for Gmail নামের এই টুলটি মূলত একটি গুগল ক্রোম এক্সটেনশন। যখনই আপনি এই এক্সটেনশনটি গুগল ক্রোমে অ্যাড করবেন, তখন থেকেই এটি আপনাকে ইমেল ট্র্যাকিং সুবিধা দেয়া শুরু করবে। আবার চাইলে আপনি যখন তখন এটি ডি-অ্যাক্টিভেট করে রাখতে পারবেন।
২. Mailtrack – Email Tracker for Gmail
বুঝতেই পারছেন এটিও জিমেলের জন্যে একটি ট্রেকার টুল। যখনই আপনি জিমেলের ইনবক্সে ঢুকবেন, তখনই নোটিফিকেশনে দেখতে পাবেন কে আপনার মেইল পড়েছে আর কে পড়েনি। এমনকি, এটি আপনাকে পপ-আপ উইন্ডোর মাধ্যমে রিয়েল টাইম নোটিফিকেশন জানাবে।
প্রায় ২০ লক্ষ জিমেইল ইউজার এই ফ্রি সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে তাদের পাঠানো মেইলের ট্রেকিং রাখছে। এটি আপনাকে আনলিমিটেড ইমেল ট্রেকিং সুবিধা দিচ্ছে।
৩. Unlimited Email Tracker
নামই যদি আনলিমিটেড হয়, তো বুঝতেই পারছেন ইমেল ট্রেকিং এর ক্ষেত্রে আপনার কোনও লিমিটেশন নেই। এটিও একটি গুগল ক্রোম এক্সটেনশন যা আপনাকে ট্রেকিং এর পাশাপাশি আপনার অ্যাড করা লিংকের ক্লিক স্ট্যাটিটিকস্ও দেখাবে।
Unlimited Email Tracker সম্পূর্ণ ফ্রি। তাই বলে যে টুলটি আপনাকে নানাভাবে বিরক্ত করবে তা কিন্তু নয়। এটি আপনার জিমেলে কোনও লোগো, সিগনেচার, লিংক কিংবা ওয়াটারমার্ক অ্যাড করবে না। কাজেই, আপনি ঝামেলাহীনভাবে এবং নিশ্চিন্তে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
শেষ কথা
আশা করি, উপরোক্ত ফ্রি ৩টি ইমেল ট্র্যাকিং সফটওয়্যার থেকে বাছাই করে যে কোনটি ইউজ করে দেখবেন। আর কোনটি আপনার বেশি ভাল লেগেছে অর্থাৎ আপনি কোনটি ব্যবহার করছেন তা আমাদের জানাবেন।
Hey! Jesmine i am your regular site reader. I like your thinking , creation and innovative works. I hope one day your hoichoi bangla blogsite will be popular inshallah.
Hello Affan Rana, thanks a lot for your inspiring words. I am really happy to have these wonderful words which make me more confidence in blogging.