সেরা ৫টি ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

কম্পিউটার ব্যবহার করে না, এমন কোম্পানি খুঁজে পাওয়া অসম্ভব। যে কোন কঠিন কাজ আজকাল খুব সহজে এবং কম সময়ের মধ্যে সমাধান করা সম্ভব কম্পিউটার সফটওয়্যারের মাধ্যমে। সফটওয়্যার তৈরি করার মূল উদ্দেশ্যই হল কঠিন কাজকে সহজ করা।

এরকম একটি গুরুত্বপূর্ণ সফটওয়্যার ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সাধারণত কোম্পানি পরিচালনা এবং তাদের কাজকে স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করে।

২০১৭ সালের এক জরিপে দেখা যায়, ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করার দ্বারা বাড়তি খরচ হ্রাস এবং কর্মীদের তথ্য ব্যবস্থাপনাকে অনেক সহজ করে দেয়। যেমন, কোন কাজের জন্যে সময় নির্ধারণ করা, কাজটি ঠিক সময়ে সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা দেখাশুনা করা, ইত্যাদি কাজের জন্যে টাইম ম্যানেজমেন্ট সমফট্‌ওয়্যার প্রয়োজন। তেমনি, যে কোন কাজের ফ্লো ঠিক রাখার জন্যে ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট টুলস্ বা সফট্‌ওয়্যারের প্রয়োজন হয়।

ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারের সুবিধা:

• কোন রকম ভুল ত্রুটি ব্যতীত সহজে কাজ সমাধানের সুবিধা।
• এর মাধ্যমে স্পষ্টভাবে বোঝা যায় কোন কাজগুলো প্রয়োজন, কে কাজটি করবে এবং কখন কাজটি সম্পন্ন করা উচিত।
• সফটওয়্যারের মাধ্যমে কর্মীদের তথ্য পাওয়া যায় বলে, দক্ষতা, সময় তথা সার্বিক দিক বিবেচনা করে কাজ প্রদান করা সম্ভব হয়।
• এই সফটওয়্যারের মাধ্যমে সবাই তাদের কাজ এবং কাজের ডেড লাইন সম্পর্কে অবগত থাকবে, ফলে কাজের গতি বাড়বে।

এগুলো ছাড়াও আরও অনেক সুবিধা রয়েছে। তবে আপনি ব্যবহার করলে এর সুবিধা সম্পর্কে আরও বেশী জানবেন। তাই আজকে সেরা ৫টি ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার নিয়ে আলোচনা করবো।

ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

১. বিপিএম অনলাইন (BPM Online)

বৈশিষ্ট্য:

• ফ্রি ট্রায়াল ব্যবহারের সুবিধা
• মার্কেট পরিবর্তন, বর্তমান ট্রেন্ডস সম্পর্কে ধারণা পাওয়া যাবে
• নেতৃত্ব, বিক্রয় এবং অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম পরিচালনা করার সুবিধা
• কাস্টমাইজেশন এবং ওপেন কনফিগারেশনের সুবিধা আছে
• মোবাইলেও ব্যবহার করার সুবিধা রয়েছে

BPM Online একটি পরিপূর্ণ ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। এটা আপনার বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ পরীক্ষা, নিয়ন্ত্রণ এবং উন্নত করার সুবিধা প্রদান করে। ইন্টারফেস অত্যন্ত ইন্টারেক্টিভ এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয় গুলোতে ফোকাস করতে সহায়তা করে।

স্যোশাল নেটওয়ার্কিং এর মত BPM Online আপনার ব্যবসায়ের সমস্ত দিক পরিচালনা করার জন্য নেতৃত্ব, বিক্রয় এবং অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করার সুবিধা প্রদান করে।

২. নিনটেক্স (Nintex)

বৈশিষ্ট্য:

• ফ্রি ট্রায়াল ব্যবহারের সুবিধা
• আকর্ষণীয় ডিজাইন এবং সহজ ইউজার ইন্টারফেস
• ড্র্যাগ এবং ড্রপ করে কম সময়ে নিজস্ব ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা যায়
• মোবাইলে ব্যবহারের সুবিধা রয়েছে

Nintex এর আকর্ষণীয় ডিজাইন, আপনার ওয়ার্কফ্লো তৈরি করাকে অনেক বেশী সহজ করে দিবে। আপনার জন্য প্রয়োজনীয় কাজটি কে স্বয়ংক্রিয় ভাবে তৈরি করে দিবে। প্রতিটি ওয়ার্কফ্লো কে মানুষের জন্য বোধগম্য করে তুলতে Nintex এর তুলনা হয় না।

Nintex এর দাম কম হওয়াতে, একদম ছোট থেকে শুরু করে অনেক বড় বড় কোম্পানিও এই সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারবে।

৩. কিসফ্লো (KiSSFLOW)

বৈশিষ্ট্য:

• ক্লাউড ভিত্তিক লাইট ওয়েট সফটওয়্যার
• প্রায় ৫০টি প্রি-ইন্সটল করা বিজনেস অ্যাপ সরবারহ করে
• ডাটা নেয়ার জন্য ফর্ম রয়েছে
• কাজের উপর ভিত্তি করে নোটিফিকেশন এবং রিপোর্ট প্রদান করে
• Flipkart, Pepsi Pepsi এর মত বড় বড় কোম্পানি এই সফটওয়্যার ব্যবহার করে

KiSSFLOW একটি ক্লাউড ভিত্তিক এবং সহজে কাস্টমাইজড করার সফটওয়্যার। KiSSFLOW তে প্রায় ৫০ টি প্রি-ইন্সটল বিজনেস অ্যাপ রয়েছে যেমন: পেমেন্ট, ক্রয় অর্ডার, কর্মচারী অনবোর্ডিং সহ আরও অনেক কিছু। আপনি এই অ্যাপ গুলো ইন্সটল করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সম্পাদনা করতে পারেন অথবা আপনি স্ক্র্যাচ থেকে নিজের মত করে তৈরি করতে পারেন।

ডেটা সংগ্রহ করার জন্য রয়েছে ফর্ম। এছাড়া মানুষ এবং সিস্টেমের কার্যক্রমের নোটিফিকেশন ও রিপোর্ট প্রদান করতে সক্ষম এই সফটওয়্যার। KiSSFLOW এর ১২১ এর বেশী কাস্টমার রয়েছে এদের মধ্যে উল্লেখ যোগ্য হল ফ্লিপকার্ট, ড্যানোনে, মিচেলিন, সিসকো, ডমিনিস এবং পেপসি ইত্যাদি।

৪. সেরিনা বিজনেস ম্যানেজার (Serena Business Manager)

বৈশিষ্ট্য:

• ফ্রি ট্রায়াল সুবিধা
• ব্যাক লগ ভিউ, ক্যালেন্ডার, স্মার্ট সার্চ সুবিধা
• নোটিফিকেশন এবং রিপোর্ট সুবিধা
• মোবাইলে ব্যবহারের সুবিধা

Serena Business Manager সফটওয়্যারটি বিশ্বব্যাপী ২৫০০ এরও বেশি এন্টারপ্রাইজ গ্রাহকদের সুবিধা প্রদান করে আসছে। এর বেশীরভাগ ফিচারের মাধ্যমে ওয়ার্কফ্লো, ফর্ম এবং অর্কেস্ট্রেশনের খুব সহজে ড্র্যাগ এবং ড্রপ তৈরি করা যায়। কাস্টমাইজড করার সুবিধা রয়েছে।

৫. জাপিয়ার (Zapier)

বৈশিষ্ট্য:

• ফ্রি ট্রায়াল সুবিধা
• ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত উৎপাদনশীলতাকে বৃদ্ধির জন্য সর্বত্তোম সফটওয়্যার
• অসাধারণ কিছু টুলস রয়েছে যার মাধ্যমে কম সময়ে অনেক বেশী কাজ করা যায়
• ড্যাশবোর্ড ব্যবহারের সুবিধা রয়েছে
• সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট, ড্যাশবোর্ড, গুগল শীটের মাধ্যমে ইমপোর্ট/এক্সপোর্ট, টাস্ক হিস্টোরি অ্যাক্সেস পাওয়ার সুবিধা

Zapier অনলাইন ভিত্তিক সফটওয়্যার। ব্যবহারকারীরা যাতে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় গুলোতে ফোকাস করতে পারে, তাই বিভিন্ন ওয়েব অ্যাপ্লিকেশানের মধ্যে থেকে ডেটা সরানোর জন্য এটি একটি শক্তিশালী প্রযুক্তি ব্যবহার করে। বেশ কিছু অসাধারণ টুলস ব্যবহার করে কম সময়ে অনেক বেশী কাজ করা যায়।

শেষ কথা

লেখাটি পড়ার পর আপনার পছন্দ মত যেকোন একটি সফটওয়্যার ব্যবহার করে দেখতে পারেন। তবে ব্যবহার করার পূর্বে অবশ্যই আপনার জন্য যেটা উপযোগী সেই সফটওয়্যারটিকে বাছাই করে নিবেন।