৫টি গুরুত্বপূর্ণ টাইম-ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

টেক ট্রেইনি থেকে শুরু করে  নিজের কোন ব্লগ  কিংবা অন্য কোন ব্লগে যারা কম বেশি লেখা-লেখি করেন, তাদের সুবিধার জন্যই মূলত আজকের পোস্টটি করা। সত্যি বলতে, শুরুতে নিজের প্রয়োজনেই সফটওয়্যারগুলো খোঁজা শুরু করি। আর যেহেতু পেয়েই গিয়েছি, তাই ভাবলাম আপনাদের সাথেও শেয়ার করি এই ৫টি গুরুত্বপূর্ণ টাইম-ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার।

আসলে দেখা যায় যে, একটা মোটামুটি মানসম্মত লেখা লিখতে সর্বোচ্চ দুই থেকে তিন ঘন্টা সময় লাগে। আবার, লেখাটার জন্য একটা ভাল টপিক সিলেক্ট করা, সেই টপিক নিয়ে পড়া-শুনা করা- এসব ব্যাপারেও আরও এক্সট্রা কিছু সময় লাগে। বেশির ভাগ ক্ষেত্রেই এত সময় একসাথে পাওয়াটা খুব কঠিন হয়ে যায়। তাই, যখন যতটুকু সময় পাবেন ততটুকুকেই ইউটিলাইজ করতে আজকের এই আর্টিকেলটি।

৫টি গুরুত্বপূর্ণ টাইম-ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

আরেকটা ব্যাপার শুরুতেই পরিষ্কার করে নেই। এখানে আলোচিত সবগুলো সফটওয়্যারেরই ওয়েবসাইট লিংক দেয়া হলেও এদেরকে ওয়েব অ্যাপ বা ওয়েবসাইট না বলে সফটওয়্যার বলছি। কারণ, এদের প্রায় সবারই পিসি এবং ডেস্কটপের জন্য আলাদা অ্যাপ বা সফটওয়্যার আছে। সেগুলোর লিংকও আপনি আমার লেখায় দেয়া লিংকগুলো ভিজিট করলেই পেয়ে যাবেন।

• ৫টি ফ্রি হার্ড ড্রাইভ ডাটা রিকোভারি সফট্ওয়্যার

তো, যাই হোক, ভূমিকা খুব বেশি বড় না করে চলুন টাইম-ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারগুলো নিয়ে আলোচনা শুরু করা যাক।

১। গুগল ডকস (Google Docs)

গুগল ডকসের নাম শুনেননি এমন লোক খুব কম। আপনার ব্লগিং-এর টাইম ম্যানেজ করতে গুগল ডকস ব্যবহার করতে পারেন। গুগল ডকসের কন্টেন্ট অনলাইনে সেইভ থাকায়, হাতের কাছে আপনার নিজের ডিভাইস না থাকলেও লেখা চালিয়ে যেতে পারেন।

মনে করুন, অফিসে লাঞ্চ আওয়ারে ১০-২০ মিনিট বের করে গুগোল ডকসে লিখে পরিকল্পিত লেখাটি এগিয়ে রাখলেন। পরে বাসায় এসে আবার নিজের পিসি দিয়ে লগ ইন করে এগিয়ে রাখা লেখাটা কমপ্লিট করে ফেলতে পারবেন সহজেই।

তাই, ব্লগিং এর জন্য আপনার টাইম ম্যানেজ করতে সমস্যা হলে, গুগোল ডকস ব্যবহার করতে পারেন। গুগোল ডকসের ওয়েবসাইটটি ভিসিট করতে ক্লিক করতে পারেন নিচের বাটনটিতে।

২। কো-স্কেজ্যুল (Coschedule)

কো-স্কেজ্যুল হল আরেকটি অসাধারণ টাইম-ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা আপনার সময়সূচি ম্যানেজ করতে সাহায্য করবে। অ্যাক্টিভ ব্লগার হলে একটা নির্দিষ্ট প্ল্যান মাফিক আগানো প্রয়োজন। আপনার রেগুলার বেসিসে কন্টেন্ট প্রস্তুত করা প্রয়োজন হতে পারে। আর তার জন্য প্রয়োজন হতে পারে টু-ডু লিস্ট করার। আরও প্রয়োজন পড়তে পারে আপনার অ্যাক্টিভিটিগুলো ম্যাপ আউট করার।

কো-স্কেজ্যুল আপনাকে সাহায্য করবে এই আক্টিভিটিগুলো ম্যাপ আউট করে একটা নির্দিষ্ট প্ল্যান মাফিক আগাতে। কো-স্কেজ্যুল হল মূলত একটা ওয়ার্ডপ্রেস প্লাগিন। কো-স্কেজ্যুলের ওয়েবসাইটটি ভিজিট করতে ক্লিক করতে পারেন নিচের বাটনটিতে। 

৩।  ওউন্ডার লিস্ট (Wunder List):

আমরা যারা ব্লগিং করি, তাদের অনেক সময়েই অনেক আইডিয়া হঠাত মাথায় আসে, যা সময় মত টুকে না রাখলে পরে গিয়ে আর মনে থাকে না। আপনার মাথায় আসা এই মূল্যবান আইডিয়াগুলো যাতে হারিয়ে না যায়, তার জন্য ব্যবহার করতে পারেন ওউন্ডার লিস্ট।

ওউন্ডার লিস্ট হল মূলত একটা নোটবুক সফটওয়্যার। ওউন্ডার লিস্ট ছাড়াও আরও অনেক নোটবুক টাইপ সফটওয়্যার আছে। আর আপনি আপনার পছন্দমত যে কোনটাই ব্যবহার করতে পারেন।

• গেম ডেভেলপমেন্টের জন্য সেরা ৫টি গেম ইঞ্জিন সফট্ওয়্যার

তবে, গুরুত্বপূর্ণ ব্যাপার হল, আপনার মাথায় আসা আইডিয়া যাতে পরে হারিয়ে না যায়, সেজন্য ওউন্ডার লিস্ট বা এভার নোট বা অন্য যে কোন একটা নোটবুক সফটওয়্যার বা অ্যাপ ব্যবহার করা। ওউন্ডার লিস্টের ওয়েবসাইটটা ভিজিট করতে চাইলে, ক্লিক করতে পারেন নিচের বাটনে।

৪। হাবস্পট’স ব্লগ আইডিয়া জেনারেটর (Hubspot’s Blog Idea Generator)

হাবস্পট’স ব্লগ আইডিয়া জেনারেটর হল খুবই ইন্টারেস্টিং একটা ওয়েবসাইট। যারা নিয়মিত লেখালেখি করেন, তারা নিশ্চয়ই ব্লগ টপিকের আইডিয়ার অভাবে কখনও না কখনো ভুগেছেন। হাবস্পট’স ব্লগ আইডিয়া জেনারেটর হল এমন একটা ওয়েব সাইট, যা খুব সহজে আপনার ব্লগ টপিকের ব্যাপারে আইডিয়া জেনারেট করে দিতে পারে।

ওয়েবসাইটটিতে গেলে আপনি তিনটি কি-ওয়ার্ড ইনপুট দেয়ার অপশন পাবেন।  আপনার ইচ্ছামত ৩টি কি-ওয়ার্ড ইনপুট দিয়ে, give me blog ideas নামক বাটনটিতে ক্লিক করলেই দেখবেন আপনার জন্য ওয়েব সাইটটি আইডিয়া জেনারেট করে দিবে। উল্লেখিত টাইম-ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করার জন্যে নিচের লিংকে ক্লিক করে ভিজিট করতে পারেন হাবস্পটের ওয়েবসাইট।

৫। ক্যানভা (Canva)

আপনার ব্লগ রাইটিং-এ কন্টেন্ট হিসাবে আপনি নিশ্চয়ই শুধুমাত্র টেক্সটই ব্যবহার করেন না। কারণ, শুধুমাত্র টেক্সট ব্যবহার করলে কন্টেন্ট খুব বেশি একঘেঁয়ে হয়ে যায়। এই একঘেঁয়েমি এড়াতে গ্রাফিকাল কন্টেন্ট ব্যবহার করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। ক্যানভা হল এমন একটি ওয়েবসাইট যা কাস্টম গ্রাফিকাল কন্টেন্ট তৈরি করতে সাহায্য করে।

যদি কাস্টমাইজড গ্রাফিক্যাল কন্টেন্ট খুব বেশি ব্যবহার না করেন বা  ক্যানভার ওয়েবসাইটটা যদি ব্যবহার নাও করেন, তবুও একবার ভিজিট করে আসতে পারেন। আপাতদৃষ্টিতে খুব সাধারণ দেখতে একটা ওয়েবসাইট। কিন্তু, ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার মাউসের কার্সর নাড়ালেই দেখতে পারবেন এর ইউনিকনেস। যাই হোক, কানভার ওয়েবসাইট ভিজিট করতে চাইলে ক্লিক করতে পারেন নিচে দেয়া বাটনটিতে।

তো, এই ছিল আজকের মত আমাদের ব্লগারদের ৫টি গুরুত্বপূর্ণ টাইম-ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার নিয়ে আলোচনা। আপনারা এগুলোর কোনওটা ব্যবহার করে থাকলে বা অন্য কোন বেটার অপশন ব্যবহার করে থাকলে, অবশ্যই তার ব্যাপারে কমেন্ট বক্সে আমাদেরকে জানাতে ভুলবেন না। আর পোস্টটা শেয়ার করে আপনার বন্ধুদেরও জানতে সাহায্য করুন এই সফটওয়্যারগুলোর ব্যাপারে।