স্কুল, কলেজ ও ইউনিভার্সিটির জন্য ৫টি ফ্রি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সফট্‌ওয়্যার

যে কোন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সেকশনকে অনেক শক্তিশালি হতে হয়। গুছিয়ে রাখতে হয় সবকিছু, পালন করতে হয় গুরু দায়িত্ব। কারণ, একটা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অনেক শিক্ষার্থী থাকে। সেই সব শিক্ষার্থীদের সকল তথ্য সংগ্রহে রাখার প্রয়োজন হয়। একটি সংগঠিত এবং দক্ষ অ্যাডমিনেস্ট্রেটর এর দক্ষতা প্রকাশ পায় এইসব তথ্য সঠিকভাবে সংরক্ষণ করে রাখাতে। কিন্তু এত তথ্য সংরক্ষন করে রাখা এবং ঠিক সময়ে ঠিক তথ্যটির খুঁজে পাওয়া অবশ্যই সোজা কথা নয়। তবে এই কঠিন কাজটা সহজ করে দিতে পারে “Student Information System Software”। এটি ব্যবহার করে শিক্ষার্থীদের সকল তথ্য সংরক্ষণে রাখা সম্ভব। এই পোস্টে আমরা স্কুল, কলেজ ও ইউনিভার্সিটির জন্য এরকমই কিছু ফ্রি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সফট্‌ওয়্যার সম্পর্কে জানবো।

ফ্রি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সফট্‌ওয়্যার

প্রযুক্তির এই সহজলভ্য দুনিয়ায় সব কিছুই সহজ হচ্ছে প্রযুক্তির ছোঁয়ায়। আগে শিক্ষার্থীদের যাবতীয় তথ্য সংরক্ষণে রাখতে ব্যবহার করা হতো অনেক বড় বড় খাতা। কিন্তু প্রযুক্তির উৎকর্ষতায় তা এখন করা হয় সফটওয়্যার এর মাধ্যমে। তো চলুন জেনে নেওয়া যাক ৫টি দারুন ফ্রি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সফট্‌ওয়্যার সম্পর্কে।

School Time

এই ফ্রি স্কুল ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহারকারীরা নিজ প্ল্যাটফর্মের ভিতরে একাধিক ছাত্র এবং শিক্ষকদের সাথে সহজে যোগাযোগ করতে পারে। সফটওয়্যারটি দিয়ে অটো ট্রিগারের মাধ্যমে আপনি সহজেই প্রচুর পরিমাণে ইমেল পাঠাতে পারেন সংশ্লিষ্ট প্রাপকগণকে। এছাড়াও ইনভোয়েস পেমেন্ট, অ্যাসাইনমেন্টস, সার্কুলার এবং আরো অনেক কিছুতে সাহায্য করবে এই সফটওয়্যারটি।

• স্কুল, কলেজ ও অফিসের জন্য ১০টি ফ্রি আইডি কার্ড ডিজাইন টেমপ্লেট

School Time এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো প্রোগ্রামের বিনামূল্যে সংস্করণের জন্য কোনও আর্থিক বাধ্যবাধকতা বা ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই এবং এটির মেয়াদও শেষ হয় না। পরীক্ষার ব্যবস্থাপনা, ক্লাসের জন্য টাইম টেবিল, ক্লাস পরিচালনা, পাঠ্যক্রম ব্যবস্থাপনা, ড্যাশবোর্ড, ডিরেক্টরি, উপস্থিতি ট্র্যাকিং ইত্যাদি সবকিছুই করা যাবে এই সফটওয়্যারটি দিয়ে।

SchoolTool

এটি একটি ওয়েব ভিত্তিক ওপেন সোর্স শিক্ষার্থী তথ্য ব্যবস্থা যা সিঙ্গেল স্কুলে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। শিক্ষাবিদরা ক্লাসরুমে যে কাজগুলো করতে চায় যেমন, গ্রেডবুক, দক্ষতা মূল্যায়ন ডকুমেন্ট, ক্লাস উপস্থিতি শীট, ক্যালেন্ডার, একটি দুর্দান্ত রিপোর্ট কার্ড ইত্যাদি এই সফটওয়্যার দিয়ে করা সম্ভব। এটি পাইথন দিয়ে তৈরি করা এবং লিনাক্স উবুন্টুতে চালানো যায়।

এই সফটওয়্যারটিতে ১৭ ই অক্টোবর ২০১৬ তে ঘোষণা করা হয় যে এর প্রধান ডেভেলপার অন্য এক প্রকল্পে চলে গেছে। তাই বাইরের ডেভেলপাররা এর সোর্স কোডে অ্যাক্সেস করতে পারবে এবং আপডেট করতে পারবে। গ্রেডবুক, উপস্থিতি ট্র্যাকিং, ছাত্র ব্যবস্থাপনা, মূল্যায়ন, ডেটাবেস, যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা, স্কুল ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা, শৃঙ্খলা ট্র্যাকিং ইত্যাদি কাজ খুব সহজেই করা যায় এই সফটওয়্যারটি দিয়ে।

feKara

এই সফটওয়্যারটি প্রায় সব স্কুল, কলেজের অ্যাডমিন পাওয়ার হাউস হিসাবে পরিচিত। এটি একটি আধুনিক সফটওয়্যার। সকল স্টাফের জন্য অভ্যন্তরীণ ম্যাসেজিং প্রক্রিয়া এবং পরীক্ষা ও বাজেটের বরাদ্দ করার জন্য একটি আদর্শ সফটওয়্যার। এর বিনামূল্যের ভার্সনটি নির্দিষ্ট পরিণাম শিক্ষার্থী, ব্যান্ডউইথ এবং স্টোরেজ ম্যানেজ করতে পারে। এটি একটি ক্লাউড সার্ভার হোস্ট যার ফলে এটিতে সহজে অ্যাক্সেস করা যায়।

• অ্যামেরিকার ৫টি সেরা অনলাইন স্কুল, ভর্তি করাতে পারেন আপনার সন্তানকে

বিনামূল্যের এই সফটওয়্যারটি সেট আপ করতে ইন্টারনেট সংযোগের সাথে একটি কম্পিউটার (বা হ্যান্ডহেল্ড ডিভাইস) প্রয়োজন এবং এতে কোন জটিল বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া নেই। ড্যাশবোর্ড, পরীক্ষার ব্যবস্থাপনা, অ্যাডমিশন,অনুষদ মেসেজিং, উপস্থিতি ট্র্যাকিং, ক্লাসের জন্য টাইম টেবিল, ইমেল ইন্টিগ্রেশন, মোবাইল অ্যাপ, বেসিক প্রতিবেদন, স্কুল ইভেন্ট ক্যালেন্ডার ইত্যাদি বৈশিষ্ট্য এর অন্তর্ভুক্ত।

OpenSIS

OpenSIS একটি বিনামূল্যের এবং ওপেন সোর্স সফটওয়্যার। ছোট এবং মাঝারি স্কুলের জন্য এটি আদর্শ সফটওয়্যার। এই সফটওয়্যারটির ফ্রি এবং পেইড দুই ধরণের ভার্সনই আছে। এর ডাউনলোড সোর্স কোড এর সাথে হয় যার ফলে এটিকে নিজেই কাস্টমাইজ করে নেওয়া যায়। এই সফটওয়্যার এর কমিউনিটি সংস্করণ ব্যবহারকারীদের জন্য সম্পূর্ণ বিনামূল্যে।

তবে কমিউনিটির পূর্ণ সুবিধা নিতে IT সদস্যদের PostgreSQL এর সাথে পরিচিত হতে হবে। উপস্থিতি ট্র্যাকিং, গ্রেডবুক, পূর্বপরিকল্পনা, অনুষদ মেসেজিং, লাইব্রেরী ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা, শ্রেণীকক্ষ ব্যবস্থাপনা, রিপোর্ট কার্ড, LDAP / সক্রিয় ডিরেক্টরি, ইন্টিগ্রেশন, আচরণ এবং শৃঙ্খলা ব্যবস্থাপনা, ছাত্র বিলিং এবং ফি ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি এই সফটওয়্যারটির মূল বৈশিষ্ট্য।

Fedena

এটি একটি ওপেন সোর্স স্কুল অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সফটওয়্যার যা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে হ্যান্ডলিং রেকর্ডের উপর  জোর দেয়। আনলিমিটেড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন এবং স্টুডেন্ট লগইনের সুবিধা প্রদান করে এই সফটওয়্যারটি। এই সিস্টেমটি “Ruby on Rails” পদ্ধতি ব্যবহার করে ডেভেলপ করা হয়েছে। যার ফলে স্কুলগুলি তাদের স্কুলের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সহজেই কোডটি কাস্টমাইজ করতে পারে।

• গেম, কার্টুন ও ভিডিও তৈরির জন্য ৫টি ফ্রি থ্রিডি অ্যানিমেশন সফট্ওয়্যার

কাস্টম প্রতিবেদন, নিবন্ধন এবং শৃঙ্খলা, কোর্সের ব্যবস্থাপনা, অ্যাডমিশন, অনুষদ মেসেজিং, স্কুল ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা, পরীক্ষার ব্যবস্থাপনা, উপস্থিতি ট্র্যাকিং, ড্যাশবোর্ড, ছাত্র তথ্য, কর্মচারী / শিক্ষক ব্যবস্থাপনা, মানব সম্পদ ইত্যাদি বৈশিষ্ট্য এই সফটওয়্যার এ রয়েছে।

একটি স্কুল, কলেজ কিংবা ইউনিভার্সিটির সকল তথ্য, তা হোক শিক্ষার্থীদের কিংবা অভিভাবকের কিংবা অন্য যে কোনো বিষয়ের সংরক্ষণ করা অবশ্যই জরুরী। কিন্তু বিভিন্ন সময় বিভিন্ন কারণে তা সম্ভব হয় না। কিন্তু যদি কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করে এইগুলো করা হয় তাহলে বিষয়টা যেমন সহজ হবে, তেমনি কমে যাবে ঝামেলা।

তাছাড়া সকল তথ্য সিস্টেমে থাকার কারণে দরকারি মুহূর্তে খুব সহজেই তা বের করে নেয়া যাবে। তাছাড়াও সকল শিক্ষার্থীর তথ্য সংগ্রহে থাকলে জাস্ট এক ক্লিকেই বের করা যাবে কোন এক নিদিষ্ট স্টুডেন্টের তথ্য। এখানে সে রকমই পাঁচটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সফটওয়্যার নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। যার ব্যবহার করে খুব সুন্দর এবং সহজেই যে কোনো স্টুডেন্টের তথ্য সংগ্রহ করা যাবে।

উল্লেখ্য, সফট্‌ওয়্যারগুলোর অধিকাংশেরই নামের সঙ্গে স্কুল জুড়ে থাকার মানে কিন্তু এই নয় যে এগুলো কলেজ কিংবা ইউনিভার্সিটির জন্য ইউজ করা যাবে না। আমাদের দেশের স্কুল এবং কলেজের কারিকুলাম, বাইরের দেশের স্কুলের কারিকুলামের ভেতরই রয়েছে। তাই, বাইরের দেশের মানুষ প্রায় সব ক্ষেত্রেই স্কুল শব্দটি ব্যবহার করে থাকে। যাইহোক, যা বলছিলাম তা হচ্ছে এই সফট্‌ওয়্যারগুলোর যে কোনটি আপনি কিন্ডার গার্টেন স্কুল থেকে শুরু করে যে কোনও ইউনিভার্সিটি পর্যন্ত ব্যবহার করতে পারবেন।