অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য ৩টি ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যার

আপনি ফ্রিল্যান্সার, গ্রাফিক্স ডিজাইনার, ওয়েব ডেভেলপার যাই হোন না কেন আপনার যদি কোন ব্যক্তিগত ব্যবসা থেকে থাকে, তাহলে আপনার জন্য একটি বুককিপিং সফট্ওয়্যার খুবই জরুরী। আপনি যদি টাকা দিয়ে এধরনের সফটওয়্যার কিনতে না চান, তাহলে আপনার জন্য সুখবর হলো বর্তমানে এমন অনেক ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যার পাওয়া যায় মাধ্যমে আপনি আপনার যাবতীয় ব্যবসায়িক হিসাব নিকাশ করতে পারবেন।

আগের দিনে মানুষ হিসাব নিকাশের জন্য শুধুমাত্র একটি রেজিষ্ট্রার খাতার উপর নির্ভর করে, কাগজপত্র ড্রয়ারের মধ্যে রেখে দিতো। ফলশ্রুতিতে ট্যাক্স দেয়ার সময় তাদের ঘাম ছুটে যেতো। অনেকেই আবার পেইড সফ্টওয়্যারের প্রতি বেশি আগ্রহী। আমরা বলছি না যে পেইড বুককিপিং সফট্ওয়্যার খারাপ। কিন্তু আপনাকে আগে ভাবতে হবে যে, আপনার ব্যবসায়ের হিসাবের জন্য আসলেই এই মুহুর্তে আপনার বুককিপিং সফট্ওয়্যার ব্যবহারের প্রয়োজন রয়েছে কি না। যদি উত্তর না হয়ে থাকে, তাহলে নিশ্চিন্তে বেছে নিন এই সেরা ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যারগুলির যে কোন একটিকে।

ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যার

আপনি আপনার ব্যবসায়িক প্রয়োজনে যেকোন বুককিপিং সফট্ওয়্যার ব্যবহারের আগে চিন্তা করে দেখতে হবে যে সেটি আপনার চাহিদা পূরণে কতটুকু সক্ষম। যদিও পেইড সফট্ওয়্যারগুলিতে ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যার এর তুলনায় অনেক বেশি ফিচার বিদ্যমান থাকে, তারপরেও যদি একটি ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যার আপনার চাহিদা পূরণে সক্ষম হয়ে থাকে তাহলে আপনি কেন অযথা টাকা খরচ করবেন।

• স্টার্ট আপের জন্য ৮টি ফ্রি প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

তাছাড়া অনেক ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যারেরও পেইড ভার্সন থাকে। আপনি যদি ফ্রি ভার্সন ব্যবহারের পরে অনুভব করেন যে বুককিপিং সফট্ওয়্যারটি আপনার ব্যবসার জন্য উপযোগী এবং এর পেইড ভার্সনের ফিচারগুলি আপনার প্রয়োজন, তাহলে আপনি পরবর্তীতে পেইড লাইসেন্স কিনে নিতেই পারেন। তাহলে চলুন ঘুরে আসা যাক ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যার এর জগত থেকে-

GnuCash

GnuCash ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যারগুলির মধ্যে আমার প্রথম পছন্দ। সফট্ওয়্যারটি ওপেনসোর্স এবং সম্পূর্ণভাবে ব্যক্তিগত এবং ছোট খাট ব্যবসায়িক চাহিদা পূরণের দিকে লক্ষ্য রেখে ডিজাইন করা হয়েছে। GnuCash লিন্যাক্স, জিএনইউ, ফ্রিবিএসডি, অ্যান্ডয়েড এবং ওস এক্স প্লাটফর্মে ব্যবহারের উপযোগী করে ডেভেলপ করা হয়েছে।

১৯৯০ সালে রিলিজ হওয়া এই সফট্ওয়্যারটি শুরু থেকেই ব্যপক হারে ব্যবহৃত হচ্ছে। প্রতিনিয়তই সফট্ওয়্যারটির আপডেট রিলিজ হয় যা আপনার ইউজার এক্সপেরিয়েন্সকে বহুগুণে বাড়িয়ে দেবে। GnuCash এর সর্বশেষ ভার্সন হলো ২.৬.১৬।

GnuCash দ্বারা ইনভয়েস, ক্রেডিট নোট, ক্যাশ ইন, ক্যাশ আউট, কর্মচারীদের বেতন এবং অন্যান্য আর্থিক লেনেদের হিসাব রাখা সম্ভব। তাছাড়া সফট্ওয়্যারটি ভিন্ন ভিন্ন দেশের মুদ্রাসহ কার্ড এবং অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনাকেও সমর্থন করে। তাই বলার অপেক্ষা রাখে না যে GnuCash এর উপরোক্ত সুবিধাগুলির কারণেই এটি ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যার এর তালিকায় প্রথমেই নিজের স্থান করে নিয়েছে।

Money Manager Ex

অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য আরো একটি অসাধারণ ওপেনসোর্স ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যার এর নাম Money Manager Ex। সফট্ওয়্যারটি এত পরিমাণ ফিচার সমৃদ্ধ যে কিছু কিছু ক্ষেত্রে তা পেইড সফট্ওয়্যারকেও হার মানায়। সফট্ওয়্যারটির ইন্টারফেস খুবই সহজ এবং বোধগম্য, সবচেয়ে বড় কথা হলো সফট্ওয়্যারটি ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই আপনার অ্যাকাউন্ট এর লেনদেনের হিসাব রাখতে পারবেন কোন ধরনের চিন্তা করা ছাড়াই। ছোটখাট ট্রেডিং এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এটি একটি আদর্শ সফট্ওয়্যার।

• কম্পিউটার ও মোবাইল ব্যাকআপের জন্য সেরা ৫টি ফ্রি ক্লাউড সার্ভিস

Money Manager Ex এর আরো একটি বড় সুবিধা হলো সফট্ওয়্যারটির পোর্টেবিলিটি। পোর্টেবল সফট্ওয়্যার হওয়ায় আপনি এটিকে ইনষ্টল করার ঝামেলা ছাড়াই রান করাতে পারবেন। আর শুধু তাই নয় আপনি পেন ড্রাইভের মাধ্যমে পৃথিবীর যে কোন স্থান থেকে সফট্ওয়্যারটি ওপেন করে আপনার সেভ করা ফাইলের মাধ্যমে ডাটা আপডেট করতে পারবেন। হাল সময়ে সফট্ওয়্যারটির অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশন রিলিজ হয়েছে এবং ডেক্সটপ অ্যাপ্লিকেশনের মত এটি সমান ভাবে জনপ্রিয় হয়ে উঠছে।

TurboCASH

TurboCASH ১৯৮৫ সালে রিলিজ হওয়া একটি অত্যাধুনিক ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যার। রিলিজের পর থেকে আজ পর্যন্ত প্রতিনিয়ত সফট্ওয়্যারটিকে আপডেট করা হচ্ছে। সমগ্র বিশ্বে বিশেষ করে ইউরোপ, আমেরিকা, কানাডা এবং অস্ট্রেলিয়াতে সফট্ওয়্যারটির ব্যপক চাহিদা রয়েছে। ১ লক্ষ ব্যবহারকারীর একটি কমিউনিটি থাকা ছাড়াও মাল্টিল্যাংগুয়াল ফাংশনালিটি সমৃদ্ধ TurboCASH মোট ২৩টি ভাষায় ব্যবহারযোগ্য।

মূলত ক্ষুদ্র এবং মধ্যম পর্যায়ের ব্যবসায়ীদের জন্য ডিজাইন করা হলেও এটি ট্রেডার এবং ফ্রিলান্সারদের জন্যও সমানভাবে উপযোগী। TurboCASH খুব সহজেই একই সাথে কয়েকজন ব্যক্তি বা কয়েকটি কোম্পানীর ভ্যাট, ডেবিট, ক্রেডিট, ক্রয়-বিক্রয় করার ক্ষমতা রাখে, যার কারণে এটি ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যার এর তালিকায় তৃতীয় স্থানে জায়গা করে নিয়েছে।

বর্তমান পৃথিবী আগের তুলনায় অনেক বেশি গতিশীল ও প্রযুক্তি নির্ভর। ইন্টারনেট ভিত্তিক ব্যবসা ও সেবার পরিধি ক্রমেই বেড়ে চলেছে। একারণে আগের দিনে যেখানে একটি রেজিষ্টার বা টালি খাতার মাধ্যমে সকল প্রকার ব্যবসায়িক হিসাব নিকাশ করা যেতো, তা বর্তমানে প্রায় অসম্ভবের পর্যায়ে পৌছে গেছে।

আপনি যদি হিসাব নিকাশের ঝামেলা থেকে মুক্তি নিয়ে ব্যবসায়ের দিকে মনোনিবেশ করতে চান, তাহলে অবশ্যই আপনার একটি ফ্রি বুককিপিং সফট্ওয়্যার ব্যবহার করা উচিত যা আপনার ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্টকে সহজ থেকে সহজতর করে তুলবে।

তবে সফট্ওয়্যার নির্বাচনের ক্ষেত্রে অবশ্যই কিছু বিষয়ের দিকে লক্ষ্য রাখা জরুরী। আপনি যে সফট্ওয়্যারই নির্বাচন করেন না কেন তার সবগুলিই প্রাথমিক জমা খরচের হিসাবে পটু কিন্তু এর সাথে সাথে আপনি আর কি সুবিধা লাভ করছেন সে সব দিকে লক্ষ্য রাখুন।