ব্যবসায়ীদের জন্য ২০টি মোবাইল অ্যাপ (ফ্রি ইনস্টল)

ব্যবসায়ীদের জন্য মোবাইল অ্যাপ অনেক উপকারে আসে। ব্যবসার হিসেব-নিকেশ, কর্মী-পরিচালানা, পর্যবেক্ষণ, শিডিউল প্ল্যানিং, তথ্য সংরক্ষণ ও ব্যবসা মনিটরিংসহ বহু কাজে মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে ব্যবসাকে আরো সহজ, গতিশীল ও লাভজনক করা সম্ভব।

যদি বলা হয় যে  পুরো বিশ্ব নিয়ন্ত্রণ করছে প্রযুক্তি,  তবে কথাটা একেবারেই মিথ্যা বলে উড়িয়ে দেয়া যাবে না। কারণ, আমাদের দৈনন্দিন জীবন থেকে শুরু করে আন্তর্জাতিক জীবন পর্যন্ত সব কিছুতেই রয়েছে প্রযুক্তির ছোঁয়া। এমন কি,  আমাদের ব্যবসাও এর বাইরে নয়। বরং প্রযুক্তির ব্যবহারে ব্যবসা হয়ে উঠেছে আরো প্রাণবন্ত।

প্রযুক্তি আমাদের এতোটাই সুবিধা করে দিয়েছে যে  ব্যবসাতেও এর ব্যপক প্রভাব পড়েছে। এখন আপনাকে আর নিজে বসে থেকে আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান নিয়ন্ত্রণ করতে হবে না। আপনি চাইলে আপনার হাতের স্মার্ট ফোনটি দিয়েই দূরে বসে আপনার ব্যবসা নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন।

ব্যবসা করে অনেকেই ধনী হয়েছেন, তাদের সবাই ছোট ব্যবসা করে বড় হওয়ার উপায় জানতেন। আপনিও যদি ব্যবসা করে বর্তমান সময়ে বড়লোক হতে চান, তবে আপনাকে প্রযুক্তির প্রতি মনোযোগ দিতে হবে। বিশেষ করে, হাতে থাকা স্মার্টফোনে প্রয়োজনীয় অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে হবে।

আপনার ব্যবসায়িক সকল কাজ কর্ম যেমন, কর্মি নিয়োগ, তথ্য সংরক্ষণ, কর্মি খুঁজে বের করা, প্রতিষ্ঠান নিয়ন্ত্রণ করা এই সবকিছুই করতে পারবেন ব্যবসায়ীদের জন্য মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে। এমনকি প্রতিষ্ঠানে উপস্থিত না থেকেও দূর থেকে মোবাইলের মাধ্যমেই প্রতিষ্ঠানে নজরদারি করতে পারবেন খুব সহজে। এই সব ব্যবসায়ীক কাজের জন্য আপনার দরকার কিছু মোবাইল অ্যাপ।

ব্যবসায়ীদের জন্য মোবাইল অ্যাপ

এখানে যে ২০টি অ্যাপ নিয়ে আলোচনা করা হচ্ছে যার প্রত্যেকটিই ব্যবসায়ীক কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এগুলো ব্যবহার করে আপনি একদিকে যেমন আপনার সময় বাঁচাতে পারবেন, অন্যদিক আপনার ব্যবসার গতিও বাড়াতে পারবেন।

ফলে, আপনার ব্যবসা থেকে আপনি আগের তুলনায় অধিক লাভ করতে পারবেন। কারণ, আপনার কাস্টোমার বেড়ে যাবে। তাই,  সেরা ৫টি কাস্টমার ম্যানেজমেন্ট সফট্‌ওয়্যার থেকে যে কোনটি ব্যবহার করে আপনার ব্যবসাকে আরো সুশৃংখল ও লাভজনক করে তুলুন। সেই সাথে, ব্যবহার করুন ভাল মানের বিজনেস অ্যাপ।

কিন্তু এর জন্য আপনাকে এতো হাজার হাজার অ্যাপ এর ভিতর থেকে ভালো মানের অ্যাপটি খুঁজে বের করতে হবে। আবার খুঁজে বের করলেই হবে না, সাথে সাথে দেখতে হবে সেই অ্যাপটি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত কি না। এর জন্য আপনার প্রতিটি অ্যাপ খুঁজে বের করে তার বর্ণনা পড়তে হবে। কিন্ত এতো অ্যাপ এর মধ্যে থেকে নির্দিষ্ট অ্যাপগুলো খুঁজে বের করে সেগুলোর বর্ণনা পড়ে তারপর ডাউনলোড করা সম্ভব না।

আপনার এই সমস্যা সমাধানের জন্য আমাদের এই প্রয়াস,  আমরা এখানে অনলাইনে ছড়িয়ে থাকা বিভিন্ন সোর্স থেকে ব্যবসায়ীদের জন্য মোবাইল অ্যাপ এর একটি তালিকা ও প্রত্যেকটি অ্যাপের বর্ণনা তুলে ধরেছি। যাতে করে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত অ্যাপটি এই অল্প সংখ্যক অ্যাপ থেকে আপনি খুঁজে নিতে পারেন  এবং এখান থেকে ডাউনলোড করে তা ব্যবহার করতে পারেন খুব সহজেই।

তবে চলুন ব্যবসায়ীদের জন্য ২১টি মোবাইল অ্যাপ সম্পর্কে জেনে নেই।

Google My Business

Google My Business অ্যাপটি আপনার ব্যবসার প্রমোশনের ক্ষেত্রে সাহায্য করবে। এই অ্যাপটি ব্যবহার করলে আপনার কাস্টমাররা সহজেই আপনাকে গুগল থেকে খুজে নিতে পারবে। কারন এই অ্যাপটি আপনার ব্যবসায়ীক প্রতিষ্ঠানকে গুগুল সার্চ ইঞ্জিন ও ম্যাপে মেনশন করে দেখাবে। ফলে যারা আপনার প্রতিষ্ঠান খুজতে চায়  তারা গুগলে সার্চ দিয়েই আপনার ব্যবসায়ীক প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে ধারনা পেয়ে যাবে।

এই অ্যাপটির আরো সুবিধা হলো  এর মধ্যে আপনি  আপনার ব্যবসা সক্রান্ত বিষয় আপডেট করে রাখতে পারবেন। যেমন, কি কাজ করেন, কোন ধরনের সেবা দিয়ে থাকেন, প্রতিষ্ঠানের নাম- ঠিকানা ইত্যাদি।

Google Drive Suite

অফিস সংক্রান্ত কাজের জন্য Google Drive Suite অ্যাপটির ডিজাইন করা হয়েছে। এটি গুগলের অফিস ভার্ষনের একটি সুন্দর এবং কার্যকরি অ্যাপ। মূলত এই অ্যাপটি ব্যবহার করা হয় প্রতিষ্ঠানে তথ্য জমা রাখার জন্য। এখানে আপনি documents, spreadsheets, presentations, PDFs, images  সহো সব গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট জমা রাখতে পারবেন।

এই অ্যাপটি ব্যবহারে সুবিধার জন্য এর ১৫ জিবি পযন্ত নিজস্ব ক্লাউড স্টোরেজ রয়েছে। আপনার যদি আরো বেশি স্পেসের প্রয়োজন হয়, তবে গুগল ড্রাইভের স্পেস বাড়ানোর ১২টি ব্রিলিয়ান্ট উপায় জেনে নিন।

যাইহোক, এই অ্যাপটি আরো আপনাকে google, gmail  calendar এর সুবিধাও দেবে। ব্যবসায়ীদের জন্য মোবাইল অ্যাপ এর তালিকায় Google Drive Suite সত্যিই একটি উপকারী অ্যাপ।

PayPal

প্রতিটি ব্যবসার মূল ভিত্তি হলো অর্থ। আর ব্যবসার মধ্যে অর্থ চালাচালি করার জন্য PayPal একটু গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপ। এই অ্যাপটির মাধ্যেমে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল অর্থ লেনদেন করতে পারবেন। এর জন্য প্রথমে আপনার এখানে একটা ব্যবসায়ীক একাউন্ট খুলতে হবে। এই একাউন্ট খুললেই এই অ্যাপ দিয়ে আপনি কর্মিদের বেতন দিতে পারবেন খুব সহজেই।

Square Register

Square Register অ্যাপ টি ব্যবহার করা হয় কাস্টমারদের থেকে টাকা আদায় করার ক্ষেত্রে। আপনি চাইলে এই অ্যাপটি দিয়ে আপনার নির্দিষ্ট কাষ্টমার দের থেকে বিল তুলতে পারবেন এবং তাদের সাথে লেনদেনও করতে পারবেন। এই অ্যাপ টি আপনাকে আরো যেই সুবিধা দিয়ে থাকে তা হলো সেলিং তথ্য  ও ডিসকাউন্ট জানিয়ে দিবে।

NetSuite OneWorld

আপনার বড় ব্যবসা হোক বা ছোট ব্যবসা, সব ব্যবসাতেই এই অ্যাপটি দারুন কার্যকরী। এটি এমন একটি অ্যাপ যার মাধ্যেমে আপনি অর্ডার নিতে পারবেন এবং ব্যবসায়ীক ড্যাশবোর্ডও বানাতে পারবেন আর তার সাথে সাথে কোম্পানির সিকিউরিটি মনিটরিং করতে পারবেন। এটা আপনাকে সকল সিকিউরিটি ইনফর্মেশন দিতে থাকবে,  যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে দুরেও থাকেন।

Acumatica

Acumatica একটি অন্যতম সেরা অ্যাপ সফটওয়্যার মার্কেটের ক্ষেত্রে। কারন এটি একটি ব্রাউজার ভিত্তিক অ্যাপ. এর মাধ্যেমে আপনি ইন্টারনেট ব্যবহার করে যেকোন ডিভাইস দিয়ে আপনার বিজনেস একাউন্টে লগ ইন করতে পারবেন এবং এই ব্রাউজার দিয়ে আরো আপনি iSO এবং Android অ্যাপ ও ডাউনলোড করতে পারবেন। এই ব্রাউজার টি দিয়ে আপনার ব্যবসায়ি কাজ যেমন, enter time cards, run expense reports, and enter purchase orders করতেও পারবেন।

 ClickMeeting

বড় ব্যবসার ক্ষেত্রে ভিডিও কনফারেন্স একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যপার। আপনি যদি মোবাইল দিয়ে ভিডিও কনফারেন্স করতে চান, তবে এর জন্য আপনার দরকার ভালো মোবাইল অ্যাপ। আর  ClickMeeting অ্যাপটি এর জন্য আদর্শ একটি অ্যাপ। এই অ্যাপটি দিয়ে ভিডিও কনফারেন্সের পাশাপাশি স্ক্রিন শেয়ার, ইভেন্ট রেকর্ডিংও করতে পারবেন সকল স্মার্টফোন দিয়ে।

Citrix ShareFile Business

ব্যবসায়ীক ফাইল আদান-প্রদানের জন্য এতোদিন কম্পিটারের উপর নির্ভর করতে হতো। কিন্ত এখন আর তেমনটা দরকার নেই। কারণ, এখন আপনি Citrix ShareFile Business অ্যাপ দিয়েই বড় বড় ফাইল আদান-প্রদান করতে পারবেন নিশ্চিন্তে।

এই অ্যাপটি আপনার ফাইলের সর্বোচ্চ নিরাপত্তা প্রদান করবে, আর এ জন্যই ব্যবসায়ীদের জন্য মোবাইল অ্যাপ এর তালিকায় এটি একটি অনন্য স্থান দখল করে।

SurveyMonkey

বড় ব্যবসায়ীক প্রতিষ্ঠান চালানোর সময় যেই সমস্যাটা দেখা দেয় সেটা হলো কাস্টমারের সাথে যোগাযোগ করা. বড় প্রতিষ্ঠানে বেশি কাস্টমার থাকে বিধায় সবার সাথে যোগাযোগ করা অনেকটা কঠিন হয়ে পরে। এই সমস্যা সমাধানের জন্যই SurveyMonkey অ্যাপটির ডিজাইন করা হয়েছে।

এই অ্যাপটি দিয়ে আপনি কাস্টমারদের জরিপ করতে পারবেন এবং আপনার মোবাইল দিয়েই আপনার ব্যবসায়ীক যা কিছু টুলস রয়েছে সব কিছুই শেয়ার করতে পারবেন।

HappyFox

বেশির ভাগ কাস্টমার রাই অফিস টাইমে কেনাকাটা করে না। তারা সময় বুঝে ফ্রি হয়ে কেনাকাটা করতে চায়। কিন্ত সবসময় তো কাস্টমারের ফোন ধরা, তাদের সাথে তাদের সময় অনুযায়ী যোগাযোগ করা সম্ভব হয়না। কারন তারা যখন অফিস শেষ করে তখন হয়তো আপনি বিরতিতে থাকেন।

এই অ্যাপটি আপনাকে এই সমস্যা থেকে মুক্তি দেবে, আপনি কাস্টমারের কল ধরতে না পারলেও এই অ্যাপ টি ইন্সটল করে রাখলে অ্যাপটি নিজেই কাস্টমারের তথ্য সংগ্রহ করে তার কাছে মেসেজ পাঠিয়ে দেবে।

Zoho Docs Standard

ব্যবসায়ীক তথ্য সরবরাহ এবং তথ্য শেয়ার করতে হলে এতোদিন শুধু ডেস্কটপ দিয়েই করতে হতো। কিন্ত এখন আপনি Zoho Docs Standard এর সাহায্যে মোবাইল দিয়েই করতে পারবেন। এটা দিয়ে নতুন ফাইল তৈরী ও ফাইল পাঠাতে পারবেন মোবাইল দিয়েই। আর এই অ্যাপটির বড় সুবিধা হলো অফলাইনে থাকা কালিনও এর মাধ্যেমে আপনি ফোল্ডার তৈরী এবং তা সেভ করে ডকুমেন্ট দেখতে পারবেন।

MailChimp

ই-মেইল মার্কেটিং এর জন্য কোন সময় বাধা নেই, যে কোন সময় ই আপনার ব্যবসায়ীক ক্যাম্পেইনের মেইলে কাজ করা হতে পারে। এতোদিন এই ক্যাম্পেইনের কাজ করা হতো ডেস্কটপে  কিন্ত এখন MailChimp অ্যাপটি ব্যবহার করে মোবাইল দিয়েই এই কাজ করতে পারবেন। এই অ্যাপ দিয়ে অল্প কিছু স্টেপ ব্যবহার করে একই ক্যাম্পেইন তৈরি ও তার উপস্থাপন করতে পারবেন খুব সহজেই।

HubSpot

HubSpot শুধু মার্কেটিংয়ের জন্যই ব্যবহার হয় না, এটা দিয়ে আপনি ব্যবসায়ীক সব রকম যোগাযোগ ও রক্ষা করতে পারবেন আপনার মোবাইল দিয়েই। এই অ্যাপটি দিয়ে আপনি আপনার সার্ভিস টিমের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন খুব সহজে এবং এটা দিয়ে চাইলে আপনার পার্টনারদের সাথেও সার্বক্ষণিক যোগাযোগ করতে পারবেন।

Salesforce

এই অ্যাপটি আপনাকে সাহায্য করবে কাস্টমারদের ডাটা এবং সেলস ডাটা সংগ্রহ করে সেগুলোকে ইম্প্রুভমেন্ট করতে। এই অ্যাপটি ব্যবহার করে ডেস্কটপ ও লেপটপ ফিচার অনুযায়ী ডাটা তৈরী করা যাবে। যেগুলো ব্যবসায়ীক কাজের জন্য সহায়ক।

Zoho CRM

Zoho CRM অ্যাপ দিয়ে আপনার ই-মেইলের কাজটি আরো দ্রুততর করতে পারবেন। এই অ্যাপটি একই সময়ে অনেকগুলো কাজ করতে সহায়তা করবে। যেমন, ডকুমেন্ট মেনেজমেন্ট, ই-মেইল মার্কেটিং ইত্যাদি।

  Sprout Social

ব্যবসার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যাপার হলো ব্যাবসার মধ্যে সামাজিক কৌশল খাটানো। এটা করার জন্য এতোদিন ডেস্কটপ ব্যবহার করতে হতো। কিন্তু এখন আপনি মোবাইলের মাধ্যেমে এই অ্যাপটি দিয়েই আপনার ব্যবসায় সামাজিক কৌশল প্রয়োগ এবং বিশ্লেষণ করতে পারবেন খুব সহজেই।

এই অ্যাপটির আরো যেই সুবিধা পাবেন তা হলো এটা দিয়ে আপনার ব্যবসায় বাইরের প্রভাব বিশ্লেষণ করতে পারবেন এবং সাথে সাথে কাস্টমারদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আদর্শ সময় ও বের করতে পারবেন।

BambooHR

একটি ব্যাবসায়িক প্রতিষ্ঠানের মুল সম্পদ হলো মানব সম্পদ। কিন্তু একটি বড় প্রতিষ্ঠানে এতো কর্মী কর্মরত থাকে যে তাদেরকে নিয়ন্ত্রণ করা, সবার সঠিক তথ্য সংগ্রহ করা একটি কষ্টসাধ্য ব্যপার। এই সমস্যা সমাধানের জন্য BambooHR অ্যাপটির ডিজাইন করা হয়েছে। এই অ্যাপ দিয়ে আপনি কর্মরত সকল কর্মিদের উপর ফুল টাইম নজর রাখতে পারবেন।

Deputy

আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি অনেক কর্মি হয় এবং তাদেরকে পরিচালনার জন্য হিমশিম খেতে হয় আপনাকে, তাহলে এই Deputy অ্যাপটি আপনার জন্য। Deputy অ্যাপটি দিয়ে আপনি প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মিদেরকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন হাতের মোবাইল দিয়েই। কর্মিদের শিডিউল তৈরী, শিফট প্লানিংসহ মার্কেটিং সংক্রান্ত আরো অনেক কাজই করতে পারবেন এই অ্যাপ দিয়ে।

Zoho Recruit

আপনি কোম্পানির জন্য নিশ্চয়ই সৎ এবং ট্যালেন্টেড কর্মি মিস করতে চাইবেন না। কারণ, কর্মী ট্যালেন্ট না হলে কোম্পানির উন্নতি সম্ভব নয়। কিন্তু সমস্যা হলো ট্যালেন্টেড কর্মী খুঁজে বের করা। যারা চাকরির জন্য আবেদন করে তাদের মধ্যে থেকেও ট্যালেন্ট খুঁজে বের করতে সমস্যা হয়। এই সমস্যা সমাধানের জন্যই Zoho Recruit অ্যাপটি বানানো হয়েছে। এই অ্যাপটি দিয়ে আপনি কর্মি খুঁজতে পারবেন এবং তাদের সাথে যোগাযোগ ও করতে পারবেন আপনার মোবাইল দিয়েই।

Zenefits

Zenefits এমন একটি অ্যাপ যা আপনাকে কর্মিদেরকে একত্রিত করে টিম-ওয়ার্ক করাতে সাহায্য করবে। যা আপনার কর্মিদের নতুন কিছু করার যোগ্যতা ও মানসিকতা তেরী করবে এবং এই অ্যাপটিতে আপনি কর্মিদের সকল তথ্য ও রেকর্ড করে রাখতে পারবেন।

ব্যবসায়ীদের জন্য মোবাইল অ্যাপ সম্পর্কে আলোচনা এবং সবগুলো অ্যাপের ডাউনলোড লিংক এখানে একত্রিত করেছি আপনাদের জন্যই। যাতে করে আপনারা এগুলো ব্যবহার করে আপনাদের ব্যবসাকে আপগ্রেড করতে পারেন যুগের সাথে তাল মিলিয়ে। আর আপনার ব্যবসায় এই অ্যাপগুলো ব্যবহার করে আগের থেকে বেশি লাভবান হতে পারেন অপচয় রোধ করে।

তাই যদি আমাদের এই লিস্টটি ভালো লেগে থাকে তবে FB তে আপনার বন্ধুদের সাথে অবশ্যই শেয়ার করুন, যাতে তারাও এর উপকারিতা ভোগ করে লাভবান হতে পারে।